Những lưu ý khi đặt may đồng phục số lượng ít

Nhiều người nghĩ rằng chỉ khi đơn hàng lớn thì mới tìm đến xưởng may đồng phục. Tuy nhiên, thực tế có rất nhiều xưởng may nhận đặt may đồng phục số lượng ít như: áo nhóm, áo lớp kỷ niệm, đồng phục cho cửa hàng nhỏ,... Việc của bạn chỉ cần chọn đúng đơn vị may cũng như nắm được những lưu ý cần thiết để giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rắc rối không đáng có. 

1. Sự khác biệt khi đặt may đồng phục số lượng ít và số lượng nhiều

1.1. Chi phí trên mỗi sản phẩm

Đây là điểm khác biệt rõ rệt nhất. Với đơn hàng số lượng nhiều, bạn thường sẽ được chiết khấu giá tốt hơn, do xưởng có thể nhập vải với giá sỉ và tối ưu công đoạn sản xuất. Ngược lại, đơn hàng ít (ví dụ chỉ 5–20 áo) thường có giá thành cao hơn trên mỗi sản phẩm, do không đủ số lượng để sản xuất hàng loạt và phải tốn thêm chi phí set máy, cắt rập.

1.2. Khả năng lựa chọn xưởng may

Không phải xưởng nào cũng nhận đơn hàng số lượng ít. Một số đơn vị chuyên may đồng phục cho công ty lớn sẽ chỉ nhận từ vài trăm sản phẩm trở lên. Do đó, nếu bạn đặt số lượng ít, hãy tìm đến những đơn vị may linh hoạt, có nhận đơn nhỏ lẻ và vẫn đảm bảo chất lượng.

1.3. Sự đa dạng về chất liệu và kỹ thuật in hoặc thêu

Khi đặt đơn hàng lớn, bạn sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn về chất liệu vải, kỹ thuật in ấn mà vẫn được báo giá hợp lý. Nhưng nếu đặt số lượng ít, một số loại vải hoặc kỹ thuật có thể bị giới hạn hoặc phải chịu chi phí cao hơn, do không đủ định mức tối thiểu để nhập nguyên liệu hoặc set máy thêu hoặc in.

2. Những lưu ý khi đặt may đồng phục số lượng ít

May áo thun đồng phục số lượng ít

2.1. Lựa chọn xưởng may thích hợp

Không phải xưởng may đồng phục nào cũng nhận đơn hàng số lượng ít. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể dễ dàng tìm được chỗ nhận may đơn hàng nhỏ, việc bạn cần làm là dành thời gian lựa chọn và chọn lọc kỹ càng vì không phải sản phẩm bên nào chất lượng cũng như nhau. Đừng ngại hỏi rõ về số lượng tối thiểu trước khi gửi yêu cầu nhé.

2.2. Chủ động lên kế hoạch từ trước

Với đơn hàng số lượng ít, việc lên kế hoạch từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm được cả thời gian lẫn chi phí. Chọn chất liệu vải, lên sẵn mẫu thiết kế từ trước sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc chốt mẫu với bên đơn vị may cũng như nhận được tư vấn phù hợp với ngân sách. 

2.3. Dự trù ngân sách

Nhiều người thường nghĩ: đặt ít thì lẽ ra giá cũng phải rẻ hơn. Nhưng thực tế thì ngược lại, đơn hàng số lượng ít thường có đơn giá cao hơn so với đơn lớn. Lý do là vì xưởng vẫn phải tốn công set máy, cắt rập, in ấn… y như khi làm số lượng nhiều, nhưng chi phí đó lại không được chia đều cho nhiều sản phẩm.

Vì vậy, bạn đừng quá ngạc nhiên nếu thấy một chiếc áo đặt số lượng ít lại có giá gần bằng, thậm chí cao hơn so với áo đồng phục của các đơn hàng lớn. Tốt nhất, bạn nên tính toán trước ngân sách và hỏi kỹ bên đơn vị may để được tư vấn phương án tốt nhất. 

2.4. Hỏi rõ về thời gian sản xuất và giao hàng

Với đơn hàng ít, có xưởng sẽ làm rất nhanh, nhưng cũng có nơi bắt bạn phải chờ do phải ghép đơn hoặc ưu tiên đơn hàng lớn trước. Vì vậy, bạn cần hỏi rõ thời gian hoàn thành, nhất là khi cần lấy gấp để kịp sự kiện, chụp ảnh, du lịch,...

3. Đặt may áo đồng phục số lượng ít tại Nguyên Phi

Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, Đồng phục Nguyên Phi không chỉ nhận các đơn hàng lớn cho công ty, doanh nghiệp mà còn chuyên phục vụ khách lẻ, nhóm nhỏ, lớp học, hộ kinh doanh, team-building, sự kiện,... với số lượng linh hoạt. 

Đặt may đồng phục số lượng ít tại Nguyên Phi: 

• Không yêu cầu số lượng tối thiểu cao
• Tư vấn mẫu thiết kế miễn phí
• Có sẵn nhiều chất liệu vải để khách hàng lựa chọn
• Báo giá nhanh chóng, rõ ràng, minh bạch
• Đảm bảo form chuẩn, đường may đẹp, hình ảnh sắc nét

4. Quy trình đặt may áo đồng phục tại Nguyên Phi

May đồng phục số lượng ít tại Nguyên Phi

Để đảm bảo khách hàng nhận được những sản phẩm đồng phục chất lượng cao, đúng yêu cầu và đúng tiến độ, Đồng phục Nguyên Phi áp dụng quy trình sản xuất chuyên nghiệp dành cho khách hàng, gồm các bước sau: 

• Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng gửi thông tin yêu cầu cho đồng phục Nguyên Phi về loại đồng phục cần sản xuất, tư vấn thông qua các kênh tư vấn sau:

Hotline (Zalo): 0917.334.707 hoặc 0948176336

Fanpage: https://www.facebook.com/dongphucnguyenphi

Email: ctnguyenphi@gmail.com 

• Bước 2: Tư vấn chọn chất liệu và kiểu dáng

Đội ngũ chuyên viên sẽ tư vấn kiểu dáng và loại vải phù hợp với nhu cầu sử dụng, đảm bảo độ bền, thoáng mát, tính thẩm mỹ và nhu cầu.

• Bước 3: Thiết kế mẫu

Sau khi đồng ý về kiểu dáng, chất liệu và mức giá, đồng phục Nguyên Phi sẽ thiết kế và may đồng phục mẫu, sau đó gửi mẫu cho khách hàng tham khảo. 

• Bước 4: Duyệt mẫu và ký hợp đồng đặt cọc

Khách hàng xem xét, điều chỉnh (nếu cần), sau đó duyệt mẫu và tiến hành ký hợp đồng, đặt cọc để xác nhận đơn hàng. 

• Bước 5: Sản xuất đồng phục

Dựa trên mẫu đã duyệt, xưởng may bắt đầu cắt may, in/thêu logo theo công nghệ hiện đại, đảm bảo chất lượng tốt nhất.

• Bước 8: Giao hàng và thanh lý hợp đồng

Sau khi hoàn thành, chúng tôi kiểm tra chất lượng sản phẩm, đóng gói và giao hàng đúng hẹn. Khách hàng nghiệm thu, thanh toán phần còn lại và hoàn tất hợp đồng.

Dù bạn đặt may đồng phục số lượng ít cho nhóm bạn, cửa hàng nhỏ hay sự kiện đặc biệt, việc chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu thiết kế, chọn chất liệu đến chọn xưởng may uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và có được sản phẩm như ý.

Đồng phục Nguyên Phi