Những lưu ý khi đặt may đồng phục lần đầu

Lần đầu đặt may đồng phục, nếu không có kinh nghiệm, rất dễ gặp phải tình trạng hàng không đúng ý, trễ tiến độ, thậm chí phát sinh thêm chi phí. Để giúp bạn chủ động hơn trong quá trình đặt may, bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những điều quan trọng cần chuẩn bị kỹ trước khi chốt xưởng và thiết kế.

Những lưu ý khi đặt may đồng phục lần đầu

1. Xác định rõ mục đích sử dụng đồng phục

Trước khi bắt đầu vào chọn vải, kiểu dáng hay thiết kế, điều đầu tiên cần làm là xác định đồng phục sẽ được sử dụng trong hoàn cảnh nào. Mỗi mục đích sử dụng khác nhau sẽ yêu cầu kiểu đồng phục khác nhau, cả về phong cách lẫn tính năng. 

Ví dụ: Nếu may đồng phục cho nhân viên văn phòng, ưu tiên chọn chất liệu vải dễ chịu suốt cả ngày ngồi làm việc. Kiểu dáng lịch sự như sơ mi hoặc áo polo là lựa chọn phổ biến nhất. 

2. Chọn chất liệu vải phù hợp

 

 

Chất liệu quyết định đến 70% chất lượng của bộ đồng phục. Dựa vào mục đích sử dụng đã được xác định, bạn có thể chọn chất liệu vải phù hợp: 

• Áo đồng phục cho sự kiện, hội thao, áo nhóm, team building: Ưu tiên loại vải thoáng mát, mềm mại, thấm hút mồ hôi
• Áo thun đồng phục cho nhân viên văn phòng: Chọn loại vải cân bằng giữa mát mẻ và độ bền, ít nhăn và bền màu. 
• Áo thun đồng phục cho ngành F&B, Spa, lễ tân: Ưu tiên chất liệu ít nhăn, dễ giặt, đứng

Bạn nên chọn vải cotton 100% hay Cotton 65/35 nếu cần thoáng mát và thấm hút mồ hôi, chọn vải kate hay polyester nếu muốn ít nhăn và bền. 

3. Lựa chọn kiểu dáng và phong cách phù hợp

Đồng phục không chỉ là trang phục mặc hằng ngày, mà còn thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp và văn hóa của doanh nghiệp. Vì vậy, việc lựa chọn kiểu dáng cần được cân nhắc kỹ lưỡng, dựa trên các yếu tố như giới tính, độ tuổi người mặc, tính chất công việc và định hướng phong cách của đơn vị.

Với môi trường công sở hoặc ngành dịch vụ cần sự chỉn chu, nên ưu tiên các thiết kế lịch sự, dễ mặc và phù hợp với nhiều vóc dáng. Trong khi đó, những môi trường trẻ trung, năng động có thể chọn kiểu dáng hiện đại, thoải mái để tạo sự thoải mái khi làm việc hoặc hoạt động nhóm. Trước khi chốt mẫu chính thức, nên tham khảo ý kiến nội bộ, đảm bảo đồng phục không chỉ đẹp mà còn được nhân viên yêu thích và tự tin khi mặc.

4. Thiết kế logo và slogan rõ ràng

 

 

Logo được xem là “gương mặt thương hiệu”, là yếu tố đầu tiên giúp khách hàng nhận diện và ghi nhớ doanh nghiệp. Vì vậy, khi thiết kế đồng phục, bạn cần đặc biệt lưu ý đến vị trí đặt logo, kích thước cũng như hình thức thể hiện.

Vị trí phổ biến thường là ngực trái, sau lưng hoặc tay áo, mỗi vị trí sẽ phù hợp với mục đích sử dụng và tổng thể thiết kế riêng. Bên cạnh đó, hình thức thể hiện logo in hay thêu cũng cần lựa chọn cho phù hợp. Dù chọn hình thức nào, hãy đảm bảo logo đủ lớn, nổi bật và rõ nét để phát huy tối đa hiệu quả nhận diện thương hiệu. 

5. Lên kế hoạch đặt hàng sớm để tránh gấp gáp

 Một trong những sai lầm phổ biến khi đặt may đồng phục lần đầu là để sát ngày mới bắt đầu triển khai, dẫn đến tình trạng gấp gáp, thiếu thời gian chỉnh sửa và dễ xảy ra sai sót. Để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, bạn nên lập kế hoạch đặt hàng từ sớm. Với đơn hàng số lượng ít và mẫu mã đơn giản, thời gian tối thiểu nên là từ 2–3 tuần. Trong trường hợp cần may số lượng lớn hoặc thiết kế riêng theo nhận diện thương hiệu, hãy chuẩn bị trước ít nhất 1 tháng.

Việc chủ động về thời gian không chỉ giúp bạn có đủ thời gian thử mẫu, duyệt chất liệu mà còn hạn chế tối đa rủi ro trễ tiến độ, đặc biệt là khi sử dụng cho sự kiện, khai trương hoặc chiến dịch truyền thông nội bộ quan trọng.

6. Yêu cầu may mẫu trước khi sản xuất hàng loạt

 

 

Đây là bước quan trọng nhưng lại thường bị bỏ qua, đặc biệt với những người đặt may lần đầu. Việc yêu cầu may mẫu đối với đơn hàng số lượng lớn không chỉ giúp bạn hình dung thực tế sản phẩm, mà còn là cách kiểm tra các chi tiết quan trọng trước khi đi vào sản xuất hàng loạt.

Từ màu sắc vải có đúng ý không, logo in hoặc thêu có sắc nét, đúng vị trí không, cho đến form dáng có vừa vặn, thoải mái khi mặc hay không, tất cả đều cần được xem xét kỹ. Nếu có điểm chưa phù hợp, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu chỉnh sửa ngay từ bản mẫu, tránh tình trạng ra thành phẩm rồi mới phát hiện lỗi, vừa mất thời gian, vừa tốn chi phí điều chỉnh.

7. Xem kỹ hợp đồng và các điều khoản

Trước khi tiến hành sản xuất, đừng quên rà soát kỹ hợp đồng đặt may đồng phục. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên trong suốt quá trình hợp tác. Hãy chắc chắn rằng bạn đã nắm rõ tất cả các thông tin quan trọng như: thời gian giao hàng cụ thể, số lượng, mẫu mã, đơn giá đã chốt, chính sách đổi/trả nếu phát hiện lỗi sản phẩm, cùng các điều khoản liên quan đến thanh toán, chiết khấu hay hậu mãi (nếu có).

Một hợp đồng rõ ràng, minh bạch không chỉ giúp tránh những tranh cãi không đáng có, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của cả đơn vị đặt hàng lẫn nhà cung cấp.

8. Kiểm tra sản phẩm khi nhận hàng

Khi đồng phục được giao đến, đừng vội vàng phân phát ngay mà hãy dành thời gian kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ lô hàng. Trước tiên, hãy đối chiếu số lượng, size và mẫu mã xem đã đúng với đơn đặt hàng chưa. Tiếp theo, so sánh sản phẩm thực tế với áo mẫu đã duyệt từ màu sắc, chất liệu cho đến vị trí logo và form dáng.

Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra các chi tiết nhỏ như đường may có chắc chắn không, có chỉ thừa hay lỗi in/thêu nào không, màu vải có đều và đúng tone không. Nếu phát hiện bất kỳ lỗi nào, cần thông báo ngay cho đơn vị sản xuất để được hỗ trợ xử lý kịp thời. Bước kiểm tra này sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối không đáng có và đảm bảo chất lượng đồng phục trước khi đưa vào sử dụng.

 

Tham khảo các mẫu áo thun đồng phục tại Nguyên Phi

 

 

 

 

 

 

 

Đặt may đồng phục lần đầu có thể khiến bạn bối rối với hàng loạt lựa chọn và quyết định cần đưa ra. Tuy nhiên, nếu nắm rõ những lưu ý quan trọng trên, bạn hoàn toàn có thể chủ động kiểm soát chất lượng, tiến độ và ngân sách, đồng thời sở hữu bộ đồng phục vừa đẹp, vừa phù hợp với hình ảnh thương hiệu.

Và nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị may đồng phục uy tín, thiết kế đẹp, đúng hẹn, Đồng phục Nguyên Phi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong từng đường kim, mũi chỉ. 

 

Đồng phục Nguyên Phi