Bí quyết tiết kiệm chi phí khi may đồng phục cho doanh nghiệp

Đồng phục không chỉ là trang phục mà còn là "bộ mặt thương hiệu", giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, đồng bộ và ghi dấu ấn với khách hàng. Tuy nhiên, nếu không có kế hoạch cụ thể, chi phí may đồng phục có thể trở thành nỗi băn khoăn cho doanh nghiệp.

Cùng Đồng phục Nguyên Phi khám phá những bí quyết giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hiệu quả khi may đồng phục mà vẫn có một bộ đồng phục đẹp và chất lượng.

5 bí quyết tiết kiệm chi phí may đồng phục cho doanh nghiệp

1. Lên kế hoạch đặt may sớm

Một trong những sai lầm phổ biến khiến chi phí may đồng phục bị đội lên là việc đặt may gấp. Khi đó doanh nghiệp phải chịu mức giá cao hơn so với những đơn hàng thông thường.

Việc đặt may đồng phục từ sớm sẽ mang lại cho bạn nhiều lợi ích:

• Tránh được các khoản phí phát sinh do gấp gáp
• Có thời gian tìm hiểu, so sánh nhiều xưởng may, từ đó lựa chọn được nhà cung cấp uy tín, giá cả hợp lý
• Dễ dàng điều chỉnh thiết kế, màu sắc, chất liệu mà không ảnh hưởng đến tiến độ

Thời gian sản xuất trung bình sẽ diễn ra từ 7-10 ngày tùy theo độ phức tạp của sản phẩm, vì thế, lý tưởng nhất, doanh nghiệp nên lên kế hoạch đồng phục trước ít nhất 3-4 tuần.

2. Chọn chất liệu phù hợp

Chọn chất liệu vải phù hợp

Một trong những cách tiết kiệm chi phí hiệu quả khi may đồng phục chính là lựa chọn chất liệu vải phù hợp. Không phải loại vải đắt tiền nào cũng cần thiết cho mọi loại đồng phục. Thay vào đó, doanh nghiệp nên ưu tiên các loại vải bền, thoáng khí, dễ giặt và dễ bảo quản, phù hợp với môi trường sử dụng, nhằm đảm bảo tính thực tế và sử dụng lâu dài.

Tuy nhiên, nếu bạn lựa chọn loại vải quá rẻ để làm đồng phục sẽ tương đương với thời hạn sử dụng nhanh, độ thấm hút mồ hôi kém, không có độ co giãn và độ bền không cao.

Vì thế, việc chọn đúng loại vải không chỉ giúp tối ưu chi phí, mà còn mang lại sự thoải mái cho người mặc.

3. Thiết kế đơn giản

Thiết kế đơn giản nhưng vẫn chuyên nghiệp

Một mẫu đồng phục được thiết kế quá cầu kỳ không chỉ khiến chi phí tăng cao mà còn dễ phát sinh thêm thời gian gia công và chi phí phụ trợ. Vì vậy, nếu doanh nghiệp đang muốn tiết kiệm ngân sách, hãy ưu tiên thiết kế đơn giản, tập trung vào logo và màu sắc đặc trưng của doanh nghiệp.

Hạn chế các chi tiết phức tạp như: thêu logo lớn nhiều màu sắc, phối nhiều mảnh vải khác nhau trên một áo, thêm nhiều chi tiết nhỏ không cần thiết.

Nếu bạn biét cách phối màu sắc hợp lý và chọn phông chữ, logo hài hòa với nhận diện thương hiệu sẽ đem lại một bộ đồng phục gọn gàng, tinh tế vẫn có thể thể hiện được sự chỉn chu.

4. Đặt số lượng đủ lớn để được giá sỉ

Số lượng không ảnh hưởng quá nhiều đến giá thành nhưng cũng giúp bạn tiết kiệm được một ít chi phí. Tuy nhiên, hầu hết các xưởng may đều có chính sách chiết khấu theo số lượng, càng đặt nhiều đơn giá càng rẻ. 

Đặt nhiều còn giúp bạn dự phòng một ít số lượng để sau này có nhân sự mới thì không phải may thêm với giá lẻ và mất nhiều thời gian.

5. Chọn xưởng may uy tín, có chính sách bảo hành rõ ràng

Việc chọn đúng nhà cung cấp không chỉ quyết định chất lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí may đồng phục. Nhiều doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm đặt may đồng phục nên "lỡ tay" chọn đơn vị không chuyên, báo giá mập mờ, dẫn đến việc phát sinh nhiều chi phí phụ về sau như: phí thiết kế, in logo, chỉnh sửa form áo,...

Để tiết kiệm ngay từ đầu, doanh nghiệp nên:

• Yêu cầu báo giá trọn gói, minh bạch từ khâu thiết kế đến giao hàng
• Ưu tiên chọn xưởng may trực tiếp, không qua trung gian vì mức giá sẽ tốt hơn và dễ kiểm soát tiến độ, chất lượng
• Đọc kỹ chính sách bảo hành, chỉnh sửa  sau khi nhận hàng

Việc chọn đúng nhà cung cấp uy tín không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn mang lại sự an tâm trong suốt quá trình làm việc.

Đồng phục Nguyên Phi - Xưởng may đồng phục công ty uy tín giúp bạn tiết kiệm chi phí

Xưởng may uy tín TP.HCM

Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Đồng phục Nguyên Phi tự hào là một trong những xưởng may được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ:

• Sản xuất trực tiếp tại xưởng, không qua trung
• Miễn phí tư vấn, thiết kế, may mẫu và giao hàng tận nơi.
• Đội ngũ tư vấn và chuyên viên tận tâm, phù hợp từng ngành nghề và ngân sách doanh nghiệp.
• Tiếp nhận mọi đơn hàng, không phân biệt hay giới hạn số lượng, dù nhiều hay ít.
• Luôn đồng hành cùng khách hàng trong xử lý sự cố,..
• Chính sách bảo hành, cam kết nếu sai mẫu hay lệch màu.

Những khách hàng tiêu biểu mà Nguyên Phi đã hỗ trợ và cung cấp sản phẩm như: Yamaha Việt Nam, Dệt Thành Công, Việt Tiến, ngân hàng HSBC, ngân hàng Vietcombank, ngân hàng ACB, Uniqlo, Reebok... luôn cảm thấy hài lòng và sẵn sàng quay lại mỗi khi có nhu cầu may đồng phục hoặc các sản phẩm liên quan.

Tiết kiệm chi phí may đồng phục không có nghĩa là phải cắt giảm chất lượng. Chỉ cần doanh nghiệp có kế hoạch rõ ràng, lựa chọn thiết kế, chất liệu phù hợp và hợp tớc với xưởng may uy tín, bạn hoàn toàn có thể sỡ hữu đồng phục đẹp, bền và giá cả phải chăng.

Đồng phục Nguyên Phi