Cách tổ chức một buổi team building hiệu quả

Team building là một trong những hoạt động không thể thiếu của các công ty nhằm gia tăng sự kết nối, tăng tinh thần đồng đội, giúp nhân viên giải tỏa áp lực và cải thiện khả năng làm việc tốt hơn. Để tổ chức một buổi team building hiệu quả, công ty và nhân sự đảm trách cần phải có một kế hoạch và sự chuẩn bị rõ ràng.

1. Xác định mục tiêu

Team building là một chuỗi các hoạt động theo một chủ đề nhất định và diễn ra trong vài giờ hoặc có thể vài ngày của một tập thể. Mục đích chính của team building chính là tạo sự teamwork, giúp các thành viên gắn kết và hoạt động cùng nhau một cách hiệu quả nhất.

Tuy nhiên, để lập được kế hoạch team building chính xác nhất, công ty cần xác định mục tiêu cụ thể.

1.1. Giải tỏa áp lực công việc

Team building giúp giải tỏa áp lực và gắn kết tinh thần đồng đội

Đối với các công ty có cường độ làm việc cao, tần suất tiếp công việc và tiếp xúc khách hàng thường xuyên, team building là một giải pháp hoàn hảo giúp nhân viên giải tỏa áp lực. Các hoạt động đội nhóm diễn ra trong vòng 1-2 ngày, tách biệt hoàn toàn với các hoạt động công việc sẽ là điều kiện để nhân viên quên đi căng thẳng trong công việc.

Thông qua các hoạt động vui chơi, giải trí, toàn bộ mọi người sẽ làm mới được bản thân và đạt được nguồn năng lượng tốt nhất để vượt qua những thử thách trong công việc.

1.2. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Marketing nội bộ hay các hoạt động làm nổi bật văn hóa doanh nghiệp được nhiều công ty quan tâm trong thời gian gần đây. Thông qua các hoạt động đào tạo, tổ chức sự kiện, vui chơi theo chủ đề... chính là nơi mà các lãnh đạo và nhân viên thể hiện tinh thần mang tính thương hiệu của công ty. Cũng chính nhờ những hoạt động này mà nhân sự hiểu rõ hơn về văn hóa của doanh nghiệp.

1.3. Tạo sự gắn kết

Trong quá trình làm việc, có thể sẽ xảy ra những mẫu thuẫn giữa các phòng ban, hoặc sự thiếu kết nối giữa các thành viên với nhau.

Khi tham gia team building, tất cả các thành viên sẽ hoạt động vì một mục tiêu chung. Điều này tạo ra sự gắn kết, giải tỏa căng thẳng và xóa tan khoản cách giữa các phòng ban, các thành viên với nhau. Từ đó, cải thiện mối quan hệ, giúp mọi người đoàn kết và biết chia sẻ trách nhiệm với nhau trong công việc.

1.4. Thúc đẩy những ý tưởng mới

Thông qua các hoạt động ngoài trời cùng với nhau, các nhân sự không những được giải tỏa áp lực, gia tăng sự kết nối mà còn là chất liệu để tạo ra những điều mới mẻ. Khi mà những cái đầu cùng nhìn về một hướng, sức mạnh tinh thần được đẩy lên cao nhất và những ý tưởng mới sẽ xuất hiện liên tục.

1.5. Phát hiện ra những tài năng mới

Team building giúp phát hiện ra những tài năng mới

Trong môi trường làm việc bình thường, phần lớn nhân sự chỉ tập trung vào chuyên môn. Các hoạt động trong chương trình team building có thể sẽ là môi trường phù hợp để một số thành viên phát huy những tài năng tiềm ẩn của mình. Các cá nhân sẽ được rèn luyện những kỹ năng làm đội trưởng, dẫn dắt, sáng tạo, thể hiện tài năng... Qua đó, ban lãnh đạo sẽ chọn được những nhân tài vào những vị trí phù hợp nhất.

2. Lập kế hoạch

Team building là một hoạt động vui chơi, giải trí nằm ngoài phạm vi công việc thường ngày, nhưng nó có ý nghĩa lớn về sự gắn kết và gián tiếp nâng cao hiệu quả làm việc của toàn bộ công ty. Do đó, để cho hoạt động này được diễn ra hiệu quả, cần một bảng kế hoạch, phác thảo được những điều kiện để cơ bản giúp chương trình diễn ra suôn sẻ.

Kế hoạch này cũng là cơ sở cho bộ phận đảm trách trình lên ban lãnh đạo để thống nhất một chương trình team building hoàn thiện.

2.1. Xác định thời gian và địa điểm cụ thể

Thông thường, đối với các công ty, team building được tổ chức trong các sự kiện company trip với thời gian khoản 1-2 ngày. Phần lớn các công ty sẽ tổ chức vào cuối tuần, do đó, bạn cần xác định thời gian từ sớm để có thể tìm ra những địa điểm phù hợp vẫn còn trống.

Phần lớn, các địa điểm tổ chức team building là ở ngoài trời, ngay bãi biển, khu du lịch, gần sông nước, bãi cỏ... do đó có thể bị ảnh hưởng bởi thời tiết. Bạn nên xem trước thời tiết tại địa điểm đó trước khi đưa ra quyết định lựa chọn.

Việc xác định địa điểm cũng mang yếu tố quyết định đến các trò chơi trong quá trình team building diễn ra.

2.2. Ngân sách cho chương trình

Ngân sách thường do lãnh đạo công ty quyết định, tuy nhiên người đảm trách cần đưa ra những gợi ý phù hợp. Thông thường, ngân sách sẽ phụ thuộc vào số lượng người tham dự. Mỗi nhân sự sẽ được tính 1 khoản chi phí đầu người nhất định, ngân sách tổng sẽ là tổng chi phí đầu người.

Hoặc người tổ chức có thể dựa trên số lượng nhân sự tham gia, lấy ý kiến về địa điểm tổ chức để xác định được khoản ngân sách dự trù cho toàn bộ chuyến team building.

2.3. Xác định số lượng nhân sự tham gia

Số lượng nhân sự tham gia sẽ ảnh hưởng rất nhiều tới địa điểm tổ chức, phương tiện di chuyển, nơi nghỉ ngơi và cách thức chia đội... Do đó, bạn cần xác định sớm số lượng người tham gia, tỷ lệ nam nữ để có thể lên kế hoạch chính xác.

2.4. Chọn phương tiện di chuyển

Xe du lịch thường được sử dụng để đi team building

Phương tiện di chuyển phụ thuộc vào quãng đường và số lượng người tham gia. Phần lớn các công ty sẽ di chuyển bằng xe du lịch (16, 32, 40 chỗ) nếu quãng đường gần hoặc có thể book máy bay đối với những chuyến đi có khoản cách xa hơn.

2.5. Phân công nhân sự

Phân công nhân sự đảm trách từng công việc cụ thể giúp cho chương trình diễn ra suôn sẻ và thành công. Một buổi team building, từ khâu chuẩn bị cho tới lúc diễn ra bao gồm rất nhiều hạng mục công việc khác nhau. Người tổ chức nên phân chia công việc và nhân sự tổ chức cụ thể, đồng thời giám sát kỹ càng để xử lý kịp thời những tình huống ngoài kế hoạch.

3. Xây dựng kịch bản theo timeline cụ thể

Xây dựng kích bản từ khâu đưa đón nhân sự cho tới khi team building kết thúc theo đúng timeline cụ thể. Thông báo cụ thể thời gian xuất phát và những chương trình sẽ diễn ra cho tất cả các thành viên.

Việc tính toán khoản thời gian cho các hoạt động giúp dễ dàng điều chỉnh và linh động trong suốt chương trình, đồng thời giúp các thành viên chủ động tham gia cũng như có thời gian nghỉ ngơi thích hợp.

Nên chia ra các khoản thời gian càng chi tiết càng tốt, từ thời gian di chuyển, thời gian ăn uống, nghỉ ngơi, thời gian cho từng trò chơi, gala dinner, trao thưởng...

Tổ chức team building là một hoạt động quan trọng giúp kết nối toàn bộ nhân sự tham gia, qua đó góp phần nâng cao hiệu quả làm việc trong doanh nghiệp. Bạn cần chuẩn bị kỹ mọi khâu để có đảm bảo cho quá trình thực hiện được tốt nhất. Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp, sử dụng đồng phục công ty hoặc mũ nón đồng phục cho team building cũng là một phần không thể thiếu. Nếu bạn đang có nhu cầu hãy liên hệ với đồng phục Nguyên Phi, các nhân viên tư vấn luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn chọn mẫu áo và chất liệu phù hợp với chủ đề team building của công ty bạn nhất.

Đồng phục Nguyên Phi